Стенды

Форма регистрации

Стенды — неотъемлемая часть любого крупного фестиваля, место, где каждый посетитель может найти интересный для себя товар: горячо желанную плюшевую поняшку, футболку с крутым принтом, плакатик с шикарным артом… или же от души развлечься за увлекательной настольной игрой, поучаствовать в лотереях, открыть для себя что-то новое и неожиданное.

На нашем конвенте стенды делятся на две категории:

  • Торговые точки
  • Развлекательные стенды

Торговые точки представляют собой выделенное организаторами конвента место(стол) для продажи мерча. К торговым точкам организаторы не выдвигают требований по оформлению и развлекательной программе.
Стоимость аренды торговой точки:

  • 5000 руб.: 2 стола 120х50 см., 2 стула и 2 Эскизных билета
  • Надбавки:
    +1000 руб. за место с высокой проходимостью
    +1000 руб. доп. пропуск на одного человека
    +500 руб. доп. стол 120х50 с учетом метража
    +100 руб. доп. 1 кв метр
    +1200 руб. размещение Вашего Roll-UP на входе в помещение
    +500 руб. баннер в конбуке

Если у вас преимущественно торговля с парой викторин и конкурсов, то вы проходите именно как торговый стенд. Для того, чтобы получить статус развлекательного стенда, вам необходимо иметь внушительную развлекательную программу (обязательно) и декорации (опционально). Торговля в этом случае не является основной вашей деятельностью, а лишь малой частью вашего стенда.

 

Развлекательные стенды представляют собой место, организаторы которого заранее подготовили развлекательную тематическую программу на время проведения конвента и оформление стенда в рамках тематики.

Расценки развлекательных стендов:

  • Бесплатно: столы, стулья, метраж, электричество и пропуск на 3 человека *
  • Надбавки:
    +3000 руб. за факт любой коммерции (торговля)
    +1000 руб. доп пропуск на одного человека

* Окончательное решение о расположении стенда, количестве столов, стульев и бесплатных билетов для стендовиков развлекательного стенда принимается организаторами конвента на основе информации, данной ответственным представителем стенда в заявке.

Дополнительным пропуском для стендовика является любой билет (за исключением билетов категории Remote) купленный на сайте или у организатора стендовиков через ответственного представителя вашего стенда.

 

Внимание!

  1. В связи с изменениями в правилах мероприятия все арты, музыка и другой материал, используемый в коммерческих целях, должны быть согласованы с авторами. На мероприятии будет проведена проверка вашего товара на прилавках. (Данный пункт не касается предзаказов, которые должны быть в закрытом виде.)
  2. На стендах ЗАПРЕЩЕНА демонстрация и продажа материалов, носящих насильственный и непристойный характер.
  3. Организатор стенда обязан заблаговременно предоставить списки всех участников стенда, каталог с ссылками на оригиналы работ используемых для продажи, с указаниями авторов и скриншотов их разрешения на коммерческое использование этих работ.
  4. Если стенд не выходит на связь, игнорирует требования организатора или не выполняет их в сроки, то мы оставляем за собой право исключить стенд из мероприятия или же выдать место хуже, даже при если заявка была подана раньше всех. Просим вас, не затягивайте со сроками.

Бонусы

  • Стендовики имеют право бесплатно посетить второй день мероприятия;
  • Можно приходить со своей едой;
  • Всем стендовикам полагается конбук;
  • Приезжим Стендовикам предоставляется скидка на проживание в отеле Вега, в месте проведения нашего фестиваля.