Правила

Основные положения:

  • Приобретая билет или получая приглашение на фестиваль, Вы автоматически соглашаетесь с правилами, которые действуют в течение всего времени проведения мероприятия и на всей его территории.
  • Сроки проведения фестиваля — 4.11.17 — 5.11.17
  • Посетители мероприятия и их личные вещи могут быть досмотрены стражами правопорядка или Службой Безопасности с целью обеспечения спокойствия гостей. В случае отказа пройти данную процедуру организаторы мероприятия вправе отказать в доступе на территорию проведения фестиваля.
  • Организаторы оставляют за собой право ограничить  доступ на мероприятие в соответствии с требованиями служб правопорядка перечисленными в законе о местах массового скопления народа, независимо от наличия билета на мероприятие
  • Лица до 14 лет допускаются на фестиваль только в сопровождении родителей или законных представителей. При этом сопровождающий обязан оставить контактную информацию для возможности связи с ним.
  • Организаторы вправе потребовать у любого гостя или участника фестиваля документ удостоверяющий личность.
  • Гости и участники фестиваля соглашаются с тем, что любая фото и видеосъемка, сделанная фотографами и операторами из команды организаторов фестиваля, может быть использована организаторами в целях продвижения последующих мероприятий (размещение на сайтах, в социальных сетях, в презентациях, в рекламной печатной продукции и в материалах СМИ).
  • Организаторы не несут ответственности за личные вещи посетителей мероприятия.
  • Использование логотипа и любой символики фестиваля с коммерческой целью запрещено.

Билетно-пропускная система:

  • При входе все гости и участники получают специальный браслет, который необходимо носить на руке до окончания фестиваля.
  • Без браслета посетитель не допускается на территорию фестиваля. Браслет необходимо носить все время Вашего присутствия на мероприятии.
  • В случае утери браслет не восстанавливается. Передача браслета другому лицу запрещена.
  • Утеря или снятие билета-браслета наказуемо удалением с мероприятия.

Еда и напитки:

  • На фестиваль разрешен проход с напитками в прозрачной пластиковой таре следующего объёма: питьевая вода до 1.5 литров; газированная сладкая вода и соки до 1.0 литра. Проносить с собой любые другие напитки, а также напитки в стеклянной таре запрещено.

Посещение мероприятия с алкогольной и наркотической продукцией строго запрещено!

  • На фестиваль разрешен проход с шоколадом, энергетическими батончиками, печеньем, конфетами и сдобными изделиями в невскрытой заводской упаковке, а также с фруктами. Проносить с собой скоропортящиеся продукты, продукты с сильным запахом, домашнюю еду или блюда из ресторанов быстрого питания категорически запрещено.
  • Организаторы или Служба Безопасности оставляют за собой право отказать в проходе с некоторыми типами продуктов и напитков.

Служба информации и ответы на вопросы:

  • Во время проведения фестиваля будет работать служба информации. Со всеми вопросами можно обращаться на информационный стенд.
  • По бытовым вопросам и вопросам, связанным с навигацией по фестивалю, можно обращаться к волонтерам. Отличительная черта волонтеров — желтая футболка с надписью “SweetPony: Персонал”  и бейджик “Волонтер”.

Волонтеры не уполномочены давать какие-либо комментарии по работе фестиваля и ответы на организационные вопросы.

  • По организационным вопросам и за комментариями можно обращаться напрямую к организаторам фестиваля. Отличительная черта организаторов — красная повязка и бейджик “Организатор”.

Связаться с организаторами можно на информационном стенде.

Во время проведения фестиваля запрещается:

  • Нарушать правила безопасности для общественных помещений: курить вне специально отведенного места, разбрасывать мусор и иным образом нарушать общественный порядок.
  • Производить фото и видеосъемку в служебных помещениях (гримерки, подсобные и административные помещения, коридоры за кулисами и т.д.).
  • Проносить и/или распивать спиртные и пивные напитки и/или находиться в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения на территории проведения мероприятия.
  • Приводить с собой животных (кроме заранее согласованных с организаторами случаев).
  • Оставлять детей без присмотра.
  • Выходить на сцену (всем кроме техников сцены, сотрудников службы безопасности, организаторов, ведущих и музыкантов в момент их выступления).

Правила по стендам:

  • Все декорации должны быть изготовлены заранее. На месте возможна только сборка декораций. Категорически запрещено производить лако-красочные работы на территории мероприятия, включая территорию, прилегающую к зданию.
  • Материалы, используемые для застройки, по возможности должны иметь сертификаты пожаробезопасности.
  • Метраж стенда определяется в ходе переговоров руководителя стендовой команды с куратором стендов.
  • Уборка на стенде в дни проведения фестиваля осуществляется силами стендовой команды самостоятельно.
  • План стенда, эскиз декораций, материалы декораций, список электрооборудования и программа стендовой активности должны быть согласованы с куратором стендов не позднее 1 октября 2017 года.
  • На стенде должна присутствовать интерактивная программа в форме плаката или буклета.
  • Если на стенде планируется использование электрических приборов, руководитель стенда должен подать их перечень в заявке до 1 октября 2017 года с указанием мощности (в “Вт”). Использование приборов, не включенных в заявку, запрещено.
  • Максимальное количество участников, которые могут быть внесены в состав команды стенда, определяется куратором зоны стендов (не более 8 человек).

На стендах запрещается:

  • Использование открытого огня и пиротехнических средств;
  • Использование в декорациях не изолированных подключенных к электросети проводов;
  • Использование не заявленной заранее техники;
  • Использование во время застройки и самого фестиваля любых лакокрасочных средств с запахом;
  • Продажа, демонстрация или распространение материалов продукции порнографического и другого неприемлемого содержания (откровенные сцены насилия любого характера и жестокости, или иное шокирующее содержание).
  • Продажа какого бы то ни было товара без предварительного согласования с организаторами.
  • Продажа постельных принадлежностей (кроме заранее оговоренных с организаторами случаев).
  • Использование следующих электроприборов: дым-машины, микроволновые печи (кроме заранее согласованных с организаторами случаев), автоматы для приготовления ваты и попкорна.
  • Продажа какого бы то ни было товара вне предназначенных для этого мест, отмеченных на карте (торгово-развлекательные и торговые точки)

В случае нарушения правил мероприятия с нарушителя взимается штраф в размере 7000р., а продукция, нарушающая правила взимается до окончания мероприятия. За повторное нарушение стенд, на котором было выявлено нарушение, удаляется с мероприятия.

Правила по оружию:

  • На фестиваль запрещено проносить колюще-режущие, острые, опасные для жизни и здоровья, окружающих предметы, оригинальные клинки и т.д., за исключением разрешенных законодательством РФ муляжей и сувенирного или игрового (детского) оружия. Пневматическое, пейнтбольное, страйкбольное и хардбольное оружие на фестиваль не допускается.
  • В костюме может присутствовать макет лука с фиксированными негнущимися плечами и тетивой «резинкой». Подобный макет можно растягивать в холостую
  • Правила использования луков и арбалетов:
    • Лук или арбалет не может быть натянут и направлен в сторону человека ни при каких обстоятельствах, ни со стрелой, ни в холостую.
    • Если в костюме должен присутствовать именно лук (арбалет), а не его макет, владелец лука (арбалета) обязан при регистрации дать расписку о том, что не будет его натягивать ни при каких обстоятельствах.
    • Наконечники на стрелах или арбалетных болтах допустимы исключительно мягкие, например, резиновые.
  • Все косплееры, имеющие в качестве элемента костюма любое оружие, обязаны иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
  • Стрельба из любого вида оружия, а также несанкционированные спарринги на муляжах оружия на территории проведения фестиваля категорически запрещены.
  • Отыгрыш для участников с оружием должен быть построен так, чтобы не нанести вред себе, окружающим и помещению.
  • Все муляжи и прочее разрешенное данными правилами оружие заранее согласовываются со службой безопасности.

Изменения в правилах:

  1. Организаторы фестиваля оставляют за собой право внесения изменений в данные правила, а также во все дополнительные правила (для косплееров, для стендов и т.д.) вплоть до 23.59 часов 3 Ноября 2017 . Информация об изменениях будет публиковаться на официальном сайте фестиваля и в официальных сообществах фестиваля в социальных сетях:

VK

FaceBook 

Twitter 

Tabun 

  1. Действительной и единственно верной является версия правил, опубликованная на официальном сайте фестиваля по адресу: derpfest.ru

Посетители, нарушившие правила, будут грустно обняты и удалены с мероприятия.